Belum optimalnya penataan arsip perencanaan program pada Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Penajam Paser Utara. Mengingat keberadaan arsip sangatlah penting, diantaranya sebagai dasar dalam melakukan evaluasi serta pengambilan keputusan oleh pimpinan. Arsip-arsip perencanaan program belum tertata secara rapi, arsip belum sesuai dengan jenis klasifikasinya dan susahnya dalam mencari serta menemukan kembali arsip yang di inginkan. Belum adanya ruangan khusus penyimpanan arsip, peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip tidak memadai, tidak dibuatkannya daftar inventaris arsip, sehingga semakin susah dalam mencari arsip perencanaan program yang diperlukan. Oleh karena itu, perlu dilakukan pendataan ulang arsip yang ada, serta diberikan kode pada arsip, kemudian disusun secara rapi dan sesuai pengelompokan/ klasifikasi arsip. Mengikuti perkembangan teknologi informasi dan komunikasi guna mempermudah dalam pencarian arsip, maka perlu dilakukan alih media arsip menjadi arsip digital serta kemudian disimpan secara online. Dengan demikian arsip akan mudah ditemukan, karena dapat diakses dimana saja dan kapan saja.
Sebagai upaya optimalisasi penataan arsip perencanaan program pada Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Penajam Paser Utara, maka dilakukan beberapa kegiatan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna menyelesaikan masalah penataan arsip perencanaan program, diantaranya adalah sebagai berikut :
- Menginventarisasi Serta Menyusun Arsip Perencanaan Program Sesuai Klasifikasi
- Alih Media Arsip Perencanaan Program
- Menyimpan Dan Mencadangkan File Arsip Digital Secara Online
ADODRIVE KOMINFO PPU 